Datenschutz – Fördernetzwerk Jugend musiziert

Was sind personenbezogene Daten?

  • Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die einer natürlichen Person direkt oder indirekt zugeordnet werden können. Verschiedene Teilinformationen, mit denen gemeinsam eine Identifizierung einer bestimmten Person möglich ist, stellen ebenfalls personenbezogene Daten dar. Beispiele für personenbezogene Daten sind Name und Vorname, Privatanschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Cookie-Kennung.
  • Keine personenbezogenen Daten sind alle Informationen, mit denen kein (oder ein nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbundener) Bezug zu einer natürlichen Person hergestellt werden kann.
  • Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten.
  • Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
  • Weitere Begriffsbestimmungen sind in Art. 4 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu finden.

Wer ist für die Datenverarbeitung im Verein verantwortlich?

  • Verantwortlich im Sinne der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der Vereinsvorstand nach § 26 BGB:

Fördernetzwerk Jugend musiziert e.V.

Susanne Fließ

Moltkestraße 39

32756 Detmold

E-Mail: vorstand@foerdernetzwerk.org

Website: www.foerdernetzwerk.org

  • Der Vereinsvorstand stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.

Auf welcher Grundlage werden personenbezogene Daten verarbeitet?

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Verein sowie die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn
    • Betroffene Personen ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) erteilt haben,
    • dies zur Erfüllung eines Vertragsverhältnis (z.B. Mitgliedschaft, Spenden) mit den betroffenen Personen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) erforderlich ist,
    • dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Auskunftspflichten) nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) erforderlich ist oder
    • dies zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Vernetzung, Fundraising) nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) erforderlich ist und nicht Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen.

Welche Rechte haben betroffene Personen?

  • Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, haben Personen insbesondere die folgenden Rechte:
    • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
    • das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
    • das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
    • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
    • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
    • das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
    • das Recht auf Widerruf von Einwilligungen nach Art. 7 DSGVO und
    • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
  • Bei Fragen und zur Wahrnehmung der genannten Rechte wenden sich betroffene Personen schriftlich oder per E-Mail an den Vorstand des Vereins.
  • Personen steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Datenschutzbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211 38424-0

poststelle@ldi.nrw.de

Wie verarbeitet der Verein personenbezogene Daten?

  • Der Verein verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert und nicht-automatisiert, insbesondere zu Zwecken der Mitgliederverwaltung, einschließlich des Beitragseinzugs, der Spendenverwaltung sowie zur Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinsziele. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten für Zwecke des Fundraisings und der Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet. Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern werden personenbezogene Daten nur so weit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern.
  • Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
  • Im Folgenden sind die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge des Vereins aufgelistet.

1.    Nutzung der Website

Auf der Website www.foerdernetzwerk.org werden Informationen über den Verein, sein Engagement und dessen Initiator*innen veröffentlicht. Im Rahmen eines Mitgliedsantrags, eines Spendenformulars zur Teilnahme im Netzwerk oder zur Newsletter-Anmeldung haben Personen die Möglichkeit, über Kontaktformulare personenbezogene Daten einzugeben. Darüber hinaus stellt der Verein für direkte Spenden verschiedene sichere Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Bei der Nutzung der Website www.foerdernetzwerk.org werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Eine eventuelle Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat, dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Zum Schutz von vertraulichen Inhalten wird für die Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung eingesetzt (https://). Alle Daten, die über die Website übermittelt werden, sind für Dritte nicht mitlesbar.

Websitehosting:

Die Inhalte der Website werden bei Anbieter Strato (Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, https://www.strato.de) gehostet. Gemäß Angaben von des Anbieters Strato befinden sich die Standorte der Server ausschließlich in Deutschland. Die aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters Strato ist unter folgendem Link einsehbar: https://www.strato.de/datenschutz/. Im Rahmen des Hostings wurde mit dem Anbieter Strato ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen, welcher gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten nur unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden: https://www.strato.de/agb/avv/.

Mit dem Aufruf der Website erfolgt eine notwendige und automatische Übertragung und Speicherung von sogenannten Log-Daten auf den Server der Website. Diese erhobenen Daten werden nicht zu Marketingzwecken verwendet. Folgende Informationen werden erfasst und gespeichert:

  • IP-Adresse der*des Nutzer*in
  • Aufgerufene URL / Pfad
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für den Verein anonymisiert einsehbar)
  • Angaben zum Browser und Betriebssystems der*des Nutzer*in

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses, einen zuverlässigen Aufbau sowie eine sichere Nutzung der Website zu gewährleisten. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig und kann nicht widersprochen werden. Verarbeitete personenbezogene Daten werden, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde, oder maximal 7 Tage nach Ende des Seitenbesuchs gelöscht, sofern keine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Dienste und Plugins von Dritten

Auf der Website nutzen wir für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitungsvorgänge verschiedene Plugins und Dienste.

  • Im Rahmen eines Mitgliedsantrags, eines Spendenformulars, zur Teilnahme im Netzwerk, zur Veranstaltungs-Anmeldung, zur Newsletter-Anmeldung sowie für die Kontaktaufnahme besteht die Möglichkeit, personenbezogene Daten über ein Online-Formular des Anbieters Gravity-Forms (Rocketgenius Inc., 1620 Centerville Turnpike STE 102, Virginia Beach, VA 23464, USA, https://www.gravityforms.com/, https://www.gravityforms.com/) einzutragen. Neben den Kontaktinformationen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Anschrift) und Zahlungsdaten (z.B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC, Kreditkartennummern, Zahlungshöhe) werden ggf. sonstige technische Daten (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Internetbrowser, Betriebssystem) verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters Gravity-Forms ist unter folgendem Link einsehbar: https://www.gravityforms.com/privacy/.

Rechtsgrundlage:

  • Siehe nachfolgend beschriebene Vorgänge (Nrn. 2, 3, 4, 5, 9, 10, 11).
    • Im Rahmen der Verfahren wird das sogenannte Double Opt-In-Verfahren verwendet. Die Abgabe des Mitgliedsantrags, des Spendenformulars, der Teilnahmeerklärung im Netzwerk sowie die Newsletter-Anmeldung erfolgt erst nach einer individuellen Link-Bestätigung der betroffenen Person. Dies ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Formular-Eintragungen werden protokolliert, um das Verfahren entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Die Link-Bestätigung der muss binnen 30 Tage nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen. Andernfalls werden die Daten der automatisch gelöscht.

Speicherdauer:

  • Siehe nachfolgend beschriebene Vorgänge (Nrn. 2, 3, 4, 5, 9, 10, 11).

Hinweise:

  • Keine

Cookies:

Die Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind einfache Textdateien, die vom Server über den Webbrowser auf das Endgerät der*des Nutzer*in übertragen und gespeichert werden. In diesen Textdaten sind Informationen enthalten, die bei späteren Websitebesuchen von dem Server wieder abgerufen werden können.

Weitere Informationen über die Nutzung von Cookies auf der Website sind unter folgendem Link einsehbar: https://foerdernetzwerk.org/cookie-richtlinie-eu/.

2.    Datenverarbeitung im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses

Zweck:

Der Verein verarbeitet zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Anmeldung im Verein, Einzug von Mitgliedsbeiträgen) sowie zur Erfüllung der Vorschriften der Satzung und der Vereinsordnungen, insbesondere zur Erreichung der Vereinsziele und zur Durchführung von Mitgliederversammlungen und Vorstandsitzungen (siehe §§ 2, 6, 7, 10 der Satzung in der Fassung vom 16. März 2026) personenbezogene Daten von Mitgliedern.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum, Personengruppe, Anschrift) des Mitglieds und ggf. der gesetzlichen Vertretung bei minderjährigen Mitgliedern
  • Zahlungsdaten (z.B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC)
  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Datum des Mitgliedsantrags und des Vereinseintritts
  • Funktion im Verein, sofern eine Vereinsfunktion ausgeübt wird
  • Freiwillige Angaben zur Vernetzung (z.B. Musikinstrument / Sänger*in, Verbundenheit zur Jugend musiziert, Vernetzungswünsche)

Die vorgenannten Daten sind – mit Ausnahme der Zahlungsdaten und der freiwilligen Angaben zur Vernetzung – Pflichtdaten. Eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zur rechtmäßigen Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.

Rechtsgrundlage:

  • Der Vorstand und die mit der Mitgliederverwaltung betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten gemäß 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Mitglied und Verein sowie der Verpflichtungen, die sich daraus ergeben.

Speicherdauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Sobald die verarbeiteten personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Beim Austritt von Mitgliedern aus dem Verein werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten, insofern diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden, zum Ende des nächsten Geschäftsjahres gelöscht. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
  • Folgende Daten werden nach Austritt anonymisiert und dauerhaft nicht gelöscht (keine personenbezogenen Daten):

Wohnort und Land

Datum des Mitgliedsantrags und des Vereinseintritts

Datum des Vereinsaustritts

Austrittsgrund

  • Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.

3.    Datenverarbeitung im Rahmen der Spendenverwaltung

Zweck:

Der Verein verarbeitet im Rahmen des Abschlusses einer Spende einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Ausfüllung Spendenformular, Einzug von regelmäßigen Spenden) sowie zur Übersendung von Spendenbescheinigungen personenbezogene Daten von Spender*innen.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift) des*der Spender*in
  • Zahlungsdaten (z.B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC)
  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Datum der Spende bzw. Spendenbeginn
  • Freiwillige Angaben zur Vernetzung (z.B. Musikinstrument / Sänger*in, Verbundenheit zur Jugend musiziert, Vernetzungswünsche)

Die vorgenannten Daten sind – mit Ausnahme der freiwilligen Angaben zur Vernetzung – Pflichtdaten. Eine Person kann nur Spender*in sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zur rechtmäßigen Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.

Rechtsgrundlage:

  • Der Vorstand und die mit der Spendenverwaltung betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten gemäß 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Spender*in und Verein sowie der Verpflichtungen, die sich daraus ergeben.

Speicherdauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Sobald die verarbeiteten personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Bei Vertragskündigung werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten, insofern diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden, zum Ende des nächsten Geschäftsjahres gelöscht. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
  • Folgende Daten werden nach Vertragsende anonymisiert und dauerhaft nicht gelöscht (keine personenbezogenen Daten):

Wohnort und Land

Datum der Spende bzw. Spendenaufnahme

Datum der Vertragskündigung

Kündigungsgrund

  • Personenbezogene Daten von Spender*innen, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.

4.    Datenverarbeitung zur Beratung, Vernetzung, Unterstützung, zum Konzertengagement sowie im Zusammenhang mit der Kooperation mit anderen Organisationen

Zweck:

Der Verein verarbeitet zur Erfüllung der satzungsgemäßen Ziele (siehe § 2 der Satzung in der Fassung vom 16. März 2026) personenbezogene Daten von Mitgliedern, Spender*innen und Teilnehmer*innen im Netzwerk und kann hierbei mit verschiedenen Vereinen und Organisationen kooperieren (nachfolgend Kooperationspartner*innen). Dies hat für die genannten Personen den Vorteil, dass sie die Angebote von Kooperationspartner*innen nutzen können. Im Rahmen dieser Kooperationen ist es notwendig, personenbezogene Daten auszutauschen, insbesondere um die Verteilung der Mittel verursachungsgerecht vornehmen zu können.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum, Personengruppe, Anschrift) von Personen und ggf. der gesetzlichen Vertretung bei minderjährigen Personen
  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Datum des Spendenantrag und des Spendenbeginns oder der Teilnahmeerklärung und des Teilnahmebeginns im Netzwerk
  • Freiwillige Angaben zur Vernetzung (z.B. Musikinstrument / Sänger*in, Verbundenheit zur Jugend musiziert, Vernetzungswünsche)

Rechtsgrundlage:

  • Der Vorstand, die mit der Spender*innen- und weiteren Kontaktverwaltung sowie die mit der Koordination betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO nur mit Einwilligung der betroffenen Person.
  • Die Einwilligung kann durch eine formlose E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.
  • Vor Weitergabe der personenbezogenen Daten wird mit Dritten ein Auftragsverarbeitungsvertrag oder eine Einwilligungserklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen.

Speicherdauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
  • Danach sowie mit Widerruf der Einwilligung oder Austritt der*des Spender*in oder Teilnehmende*r im Netzwerk werden alle im Verein verarbeiteten, personenbezogenen Daten zur Vernetzung sowie im Zusammenhang mit der Kooperation mit anderen Organisationen gelöscht.
  • Folgende Daten werden nach Widerruf der Einwilligung oder Austritt anonymisiert und dauerhaft nicht gelöscht (keine personenbezogenen Daten):

Wohnort und Land

Datum der Spende bzw. Spendenaufnahme oder der Teilnahmeerklärung bzw. des Teilnahmebeginns im Netzwerk

Datum des Widerrufs der Einwilligung oder Austritts

Widerrufs- oder Austrittsgrund

Hinweis:

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern zu diesem Zweck ist über Vorgang Nr. 2 (Datenverarbeitung im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses) geregelt.

5.    Datenverarbeitung im Zusammenhang mit (Online-)Veranstaltungen

Zweck:

Der Verein verarbeitet zur Erfüllung der satzungsgemäßen Ziele (siehe § 2 der Satzung in der Fassung vom 16. März 2026) personenbezogene Daten bei der Durchführung von (Online-)Veranstaltungen.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum, Personengruppe, Anschrift) von Personen und ggf. der gesetzlichen Vertretung bei minderjährigen Personen
  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Datum des Spendenantrag und des Spendenbeginns, der Teilnahmeerklärung und des Teilnahmebeginns im Netzwerk, oder der Anmeldung zu einer Veranstaltung
  • Funktion im Verein, sofern eine Vereinsfunktion ausgeübt wird
  • Freiwillige Angaben zur Vernetzung (z.B. Musikinstrument / Sänger*in, Verbundenheit zur Jugend musiziert, Vernetzungswünsche)

Rechtsgrundlage:

  • Der Vorstand, die mit der Spender*innen- und weiteren Kontaktverwaltung sowie die mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten nur mit Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine Teilnahme an der (Online-)Veranstaltung ist ohne vorherige Einwilligung in die Datenverarbeitung nicht möglich.
  • Die Einwilligung kann durch eine formlose E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

Speicherdauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
  • Spätestens drei Monate nach Veranstaltungsende sowie mit Widerruf der Einwilligung oder Austritt der*des Spender*in oder Teilnehmende*r im Netzwerk werden alle im Verein verarbeiteten, personenbezogenen Daten gelöscht.

Hinweis:

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern zu diesem Zweck ist über Vorgang Nr. 2 (Datenverarbeitung im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses) geregelt.

6.    Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen und Geburtstagen

Zweck:

Der Verein verarbeitet und veröffentlicht (z.B. im Newsletter, auf der Website, auf Social-Media) im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z.B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstagen personenbezogene Daten von Mitgliedern, Spender*innen und Teilnehmenden im Netzwerk.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum)
  • Datum des Mitgliedsantrags und des Vereinseintritts, des Spendenantrag und des Spendenbeginns oder der Teilnahmeerklärung und des Teilnahmebeginns im Netzwerk
  • Funktion im Verein, sofern eine Vereinsfunktion ausgeübt wird
  • Freiwillige Angaben zur Vernetzung (z.B. Musikinstrument / Sänger*in, Verbundenheit zur Jugend musiziert, Vernetzungswünsche)

Rechtsgrundlage:

  • Der Vorstand, die mit der Mitglieder-, Spender*innen und weiteren Kontaktverwaltung sowie die mit der Koordination betrauten Personen des Vereins verarbeiten und veröffentlichen die personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO nur mit Einwilligung der betroffenen Person.
  • Die Einwilligung kann durch eine formlose E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

Speicherdauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
  • Danach sowie mit Widerruf der Einwilligung oder Austritt des Mitglieds, der*des Spender*in oder Teilnehmende*r im Netzwerk werden alle im Verein verarbeiteten, personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen sowie Geburtstagen gelöscht.

7.    Datenverarbeitung zur Erstellung von Helfer*innenlisten im Zusammenhang mit vereinsinternen Veranstaltungen

Zweck:

Der Verein verarbeitet und veröffentlicht (z.B. im Newsletter, auf der Website, auf Social-Media) zur Erstellung von Helfer*innenlisten im Zusammenhang mit vereinsinternen Veranstaltungen  personenbezogene Daten von Mitgliedern.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name)
  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Funktion im Verein, sofern eine Vereinsfunktion ausgeübt wird

Rechtsgrundlage:

  • Der Vorstand, die mit der Mitgliederverwaltung und die mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten zur Erstellung von Helfer*innenlisten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zur Erfüllung der Anforderungen, die sich aus dem Mitgliedschaftsverhältnis ergeben.
  • Eine Veröffentlichung der Listen (z.B. im Internet) bedarf der Einwilligung der betroffenen Helfer*innen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
  • Die Einwilligung kann durch eine formlose E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

Speicherdauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
  • Spätestens drei Monate nach Veranstaltungsende sowie mit Widerruf der Einwilligung oder Austritt des Mitglieds aus dem Verein werden alle im Verein verarbeiteten, personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit vereinsinternen Veranstaltungen zur Erstellung von Helfer*innenlisten gelöscht.

8.    Fotos und Videos

Zweck:

Der Verein veröffentlicht Fotos und Videos zum Zweck der Außendarstellung und des Fundraisings zur Erreichung der satzungsgemäßen Ziele (siehe § 2 der Satzung in der Fassung vom 16. März 2026). Die Veröffentlichung erfolgt auf der Website, auf Social-Media, in Flyern und Broschüren, auf Postern sowie im Newsletter des Vereins.

Art der Fotos oder Videos:

  • Fotos oder Videos mit Bezug zu einer Veranstaltung des Vereins.

Rechtsgrundlage:

  • Der Verein veröffentlicht Fotos und Videos erwachsener Personen nur mit Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kann durch eine formlose E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
  • Fotos und Videos von minderjährigen Personen veröffentlicht der Verein nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten der betroffenen minderjährigen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kann durch eine formlose E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Speicherdauer:

  • Die Fotos und Videos werden so lange gespeichert und auf der Website veröffentlicht, bis sie für die Zwecke, für die sie gespeichert oder veröffentlicht wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
  • Danach sowie mit Widerruf der Einwilligung werden alle im Verein gespeicherten und veröffentlichten (z.B. auf der Website, auf Social-Media) Fotos und Videos gelöscht.

9.    Newsletter

Zweck:

Der Verein verarbeitet zur allgemeinen Information über die Aktivitäten des Vereins im Rahmen des kostenfreien Abonnements des Newsletters personenbezogene Daten von interessierten Personen.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Kontaktinformationen (Name) – freiwillige Angabe
  • Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse)
  • Datum der Registrierung
  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Rechtsgrundlage:

  • Der Vorstand und die mit der Öffentlichkeitsarbeit betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten nur mit Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
  • Die Einwilligung kann durch eine formlose E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.
  • Für den Newsletter-Versand wird das sogenannte Double Opt-In-Verfahren verwendet. Eine Zusendung des Newsletters erfolgt erst nach einer Bestätigung mittels Links. Dies ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Die Bestätigung der Anmeldung muss binnen 30 Tage nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen. Andernfalls werden die Daten der Newsletter-Anmeldung automatisch gelöscht.

Speicherdauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
  • Danach sowie mit Widerruf der Einwilligung werden alle, im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand verarbeiteten personenbezogenen Daten im Verein gelöscht.
  • Folgende Daten werden nach Widerruf zur Einwilligung zum Newsletter anonymisiert und dauerhaft nicht gelöscht (keine personenbezogenen Daten):

Datum der Registrierung

Datum der Deaktivierung

Deaktivierungsgrund

10. Direktmarketing

Zweck:

Der Verein verarbeitet zum Zweck der Außendarstellung und des Fundraisings zur Erreichung der satzungsgemäßen Ziele (siehe § 2 der Satzung in der Fassung vom 16. März 2026) personenbezogene Daten.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift)
  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Datum des Mitgliedsantrags und des Vereinseintritts, des Spendenantrag und des Spendenbeginns, der Teilnahmeerklärung und des Teilnahmebeginns im Netzwerk, der Teilnahme an einer Veranstaltung oder der Registrierung zum Newsletter
  • Freiwillige Angaben zur Vernetzung (z.B. Musikinstrument / Sänger*in, Verbundenheit zur Jugend musiziert, Vernetzungswünsche)

Rechtsgrundlage:

  • Der Vorstand und die mit der Öffentlichkeitsarbeit betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses, über den Verein zu berichten und zu finanzieller, materieller und ideeller Unterstützung aufzurufen, um die satzungsgemäßen Ziele zu erreichen (siehe § 2 der Satzung in der Fassung vom 24. November 2024).
  • Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Direktmarketings kann gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO mittels einer formlosen E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

Speicherdauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
  • Danach sowie mit Widerspruch der Datenverarbeitung werden alle, im Zusammenhang mit dem Direktmarketing verarbeiteten personenbezogenen Daten im Verein gelöscht.

11. Datenverarbeitung im Rahmen von Anfragen per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon

Zweck:

Der Verein verarbeitet zur Bearbeitung und Beantwortung von per E-Mail, Kontaktformular auf der Website oder per Telefon eingehenden Anfragen personenbezogene Daten.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name)
  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • weitere personenbezogene Daten, die sich aus der Anfrage ergeben
  • IP-Adresse
  • Datum der Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage:

  • Der Vorstand und die mit der Öffentlichkeitsarbeit bzw. dem jeweiligen Ressort betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins, das Anliegen zu bearbeiten.
  • Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Anfragen per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon kann gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO mittels einer formlosen E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.
  • Sofern eine Einwilligung in die Datenverarbeitung abgefragt wird, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
  • Die Einwilligung kann durch eine formlose E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

Speicherdauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
  • Nach abschließender Bearbeitung des Anliegens sowie mit Widerspruch der Datenverarbeitung werden alle im Rahmen von Anfragen per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon verarbeiteten personenbezogenen Daten im Verein gelöscht.
  • Folgende Daten werden nach abschließender Bearbeitung des Anliegens oder nach Widerspruch zur Datenverarbeitung anonymisiert und dauerhaft nicht gelöscht (keine personenbezogenen Daten):

Datum der Kontaktaufnahme

Mittel der Kontaktaufnahme (per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon)

Inhalt der Anfrage

12. Datenverarbeitung im Rahmen der Beantwortung von Betroffenenanfragen

Zweck:

Der Verein verarbeitet zur Beantwortung von Betroffenenanfragen und zur Bearbeitung der ausgeübten Betroffenenrechte personenbezogene Daten.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name)
  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • weitere personenbezogene Daten, die sich aus der Anfrage ergeben
  • Datum der Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage:

  • Der Vorstand verarbeitet die personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Speicherdauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
  • Nach abschließender Bearbeitung des Anliegens werden alle im Rahmen von Betroffenenanfragen verarbeiteten personenbezogenen Daten im Verein gelöscht.

Datenweitergabe

Im Folgenden sind die Kategorien von Empfänger*innen bzw. einzelne Empfänger*innen aufgelistet, an die der Verein personenbezogene Daten zur Verarbeitung übermittelt oder die anderweitig zu Verarbeitungszwecken auf personenbezogene Daten zugreifen können.

1.    Datenverarbeitung über Brevo

Zweck:

Zur Datenverarbeitung der vorhergehend beschrieben Datenverarbeitungsvorgänge setzen der Vorstand und alle mit einer Verarbeitung personenbezogener Daten betrauter Personen die Anwendung Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, HRB 133191, Amtsgericht Charlottenburg Berlin, https://www.brevo.com/de/) gemäß den angegebenen Rechtsgrundlagen ein, um die Daten zu erheben, erfassen, ordnen, speichern, verwenden, übermitteln, verbreiten und löschen.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Rechtsgrundlage:

  • Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Speicherdauer:

  • Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Hinweise:

  • Der Anbieter Brevo wird als Auftragsverarbeiter*in im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten sicherstellt: https://www.brevo.com/de/legal/termsofuse/.
  • Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Leistungserbringung auch eine Verarbeitung in Drittländern (insbesondere außerhalb der EU bzw. des EWR) stattfindet. In diesen Fällen stellt Brevo durch geeignete Garantien im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, insbesondere durch den Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln. Brevo setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.
  • Die Nutzung von Brevo kann Funktionen zur Analyse des Nutzerverhaltens (z. B. Öffnungs- und Klickraten von E-Mails) umfassen. Diese Auswertungen erfolgen zur Optimierung der Kommunikation und nur im Rahmen der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen.
  • Die aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters Brevo ist folgendem Link einsehbar: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/. Zusätzliche Informationen zur Datenverarbeitung sind unter folgendem Link zu finden: https://www.brevo.com/de/company/datenschutz-uebersicht/.

2.    Datenverarbeitung über Microsoft-Anwendungen

Zweck:

Zur Datenverarbeitung der vorhergehend beschrieben Datenverarbeitungsvorgänge setzen der Vorstand und alle mit einer Verarbeitung personenbezogener Daten betrauter Personen verschiedene Anwendungen von Microsoft Office (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, https://www.microsoft.com/de-de) gemäß den angegebenen Rechtsgrundlagen ein, um die Daten zu erheben, erfassen, ordnen, speichern, verwenden, übermitteln, verbreiten und löschen.

Für Online-Veranstaltungen und Online-Versammlungen (siehe §§ 2, 6 Abs. 7 der Satzung in der Fassung vom 24. November 2023) wird die Anwendung Microsoft Teams gemäß den angegebenen Rechtsgrundlagen verwendet. Bei der Nutzung dieses Dienstes besteht die Möglichkeit, dass die Microsoft Corporation personenbezogene Daten im Rahmen der Datenverarbeitung an Server in den USA übermittelt. Alle Teilnehmenden der Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats und Bildschirmfreigaben, sofern die betroffenen Personen diesen Zwecken in der Anwendung zugestimmt haben.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Rechtsgrundlage:

  • Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Speicherdauer:

  • Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Hinweise:

3.    Zahlungsverfahren (Lastschriften)

Zweck:

Der Verein bietet für Vertrags- und sonstige Rechtsbeziehungen (siehe vorhergehend beschriebene Datenverarbeitungsvorgänge) sichere Zahlungsmöglichkeiten an.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Zum Einzug von Lastschriften (z.B. Mitgliedsbeiträge, Spenden) werden die Zahlungsdaten (Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC, Zahlungshöhe) und weitere vertragsrelevante Angaben der betroffenen Personen an das vom Verein beauftragte Kreditinstitut weitergeleitet. Die Angaben sind erforderlich, um die Lastschriften einzuziehen. Dieses Unternehmen darf die personenbezogenen Daten nur zur Auftragsabwicklung und nicht zu weiteren Zwecken nutzen.
  • Zur Übermittlung von Zahlungsdaten (B. Mitgliedsbeiträge, Spenden) wird ein Formular des Anbieters Gravity-Forms (Rocketgenius Inc., 1620 Centerville Turnpike STE 102, Virginia Beach, VA 23464, USA, https://www.gravityforms.com/,https://www.gravityforms.com/) eingesetzt. Neben den Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift) und Zahlungsdaten (z. B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC, Kreditkartennummern, Zahlungshöhe) werden ggf. weitere vertragsrelevante Angaben sowie sonstige technische Daten (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Internetbrowser, Betriebssystem) verarbeitet. Die eigentliche Transaktion erfolgt über Zahlungsdienste. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters Gravity-Forms ist unter folgendem Link einsehbar: https://www.gravityforms.com/privacy/.

Rechtsgrundlage:

  • Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Speicherdauer:

  • Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

4.    Zahlungsverfahren (Zahlungsdienste)

Zweck

  • Der Verein bietet für Vertrags- und sonstige Rechtsbeziehungen (siehe vorhergehend beschriebene Datenverarbeitungsvorgänge) sichere Zahlungsmöglichkeiten an. Neben Banken bzw. Kreditinstituten werden weitere Zahlungsdienste eingesetzt.

Art der personenbezogenen Daten:

  • Zu den durch die Zahlungsdienste (z.B. Spenden) verarbeiteten Daten gehören Kontaktinformationen (z. Name, Geburtsdatum, Anschrift), Zahlungsdaten (z. B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC, Kreditkartennummern, Zahlungshöhe) und weitere vertragsrelevante Angaben sowie sonstige technische Daten (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Internetbrowser, Betriebssystem) Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen.

Rechtsgrundlage:

  • Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Speicherdauer:

  • Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Hinweise:

  • Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienste. Auch hinsichtlich der Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten verweist der Verein auf die Zahlungsdienste.
  • Zur Übermittlung von Zahlungsdaten (Spenden) wird ein Formular des Anbieters Gravity-Forms (Rocketgenius Inc., 1620 Centerville Turnpike STE 102, Virginia Beach, VA 23464, USA, https://www.gravityforms.com/,https://www.gravityforms.com/) eingesetzt. Neben den Kontaktinformationen (z. Name, Geburtsdatum, Anschrift) und Zahlungsdaten (z. B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC, Kreditkartennummern, Zahlungshöhe) werden ggf. weitere vertragsrelevante Angaben sowie sonstige technische Daten (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Internetbrowser, Betriebssystem) verarbeitet. Die eigentliche Transaktion erfolgt über Zahlungsdienste. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters Gravity-Forms ist unter folgendem Link einsehbar: https://www.gravityforms.com/privacy/.
  • Zur Verarbeitung von Zahlungen (Mitgliedsbeiträge, Spenden) wird der Zahlungsdienst PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, https://www.paypal.com/de) angeboten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters PayPal ist unter folgendem Link einsehbar: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
  • Zur Verarbeitung von Zahlungen (Spenden) wird der Zahlungsdienst Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA / Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland, https://stripe.com/de) angeboten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters Stripe ist unter folgendem Link einsehbar: https://stripe.com/de/privacy.
  • Zur Verarbeitung von Zahlungen (Spenden) wird der Zahlungsdienst SumUp (SumUp Payments Limited, 16–20 Shorts Gardens, WC2H 9US, London, Vereinigtes Königreich, https://www.sumup.com/de-de/) angeboten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters SumUp ist folgendem Link einsehbar: https://www.sumup.com/de-ch/datenschutzbestimmungen/. Zusätzliche Informationen zur Datenverarbeitung sind unter folgendem Link zu finden: https://help.sumup.com/de-CH/articles/2MrnASQDdzJMkFMUnK7BFL-dsgvo-datenschutz.

Werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben?

  • Personenbezogene Daten werden ausschließlich natürlichen oder juristischen Personen zugänglich gemacht, die diese Daten zur Erfüllung des beabsichtigten Datenzwecks benötigen. Dem Verein steht es frei, personenbezogene Daten innerhalb des Vereins und an Dritte (z.B. Auftragsverarbeiter*innen) weiterzugeben, wenn dies zur Erfüllung des beabsichtigten Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
  • Die erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb eines Landes der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EU/EWR“) verarbeitet. Falls erforderlich, werden diese auch in ein Land außerhalb der EU/des EWR übertragen und dort verarbeitet. Derartige grenzüberschreitende Übertragungen der personenbezogenen Daten erfolgen nur im gesetzlich zulässigen Rahmen, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und ohne Beeinträchtigung individueller gesetzlicher Rechte. Im Zuge des Data Privacy Framework hat die Europäische Kommission auch bestimmte Unternehmen (unter anderem Stripe, Inc., Microsoft Corporation) aus den USA als sicher eingestuft, siehe https://www.dataprivacyframework.gov/.
  • Für die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte (z.B. Auftragsverarbeiter*innen) kann der Vorstand des Vereins Vertragsbedingungen zur Datenverarbeitung verwenden, zu denen sich sowohl die*der Absender*in als auch die*der Empfänger*in der personenbezogenen Daten verpflichten, und die gewährleisten, dass die Rechte und Freiheiten der einzelnen Personen berücksichtigt werden

Erfolgt eine Änderung oder Aktualisierung der Datenschutzerklärung?

Um sicherzustellen, dass interne Abläufe, Mitgliederverwaltung, die Website und andere vom Verein genutzte Dienste kontinuierlich verbessert werden, erfolgt eine regelmäßige Aktualisierung und Anpassung der Datenschutzerklärung. Diese Anpassungen treten in Kraft, wenn dies erforderlich ist. Betroffene Personen werden über etwaige Änderungen informiert, beispielsweise durch eine Benachrichtigung an die vom Verein erhaltene E-Mail-Adresse. Sollte zusätzlich eine weitere Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erforderlich sein, wird diese eingeholt, bevor die entsprechenden Änderungen wirksam werden.

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