- Fördernetzwerk Jugend musiziert

Datenschutzerklärung

01.05.2024
Datum des Dokuments

Fördernetzwerk Jugend musiziert e.V.
Moltkestraße 39
32756 Detmold

Was sind personenbezogene Daten?

⦁ Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die einer natürlichen Person direkt oder indirekt zugeordnet werden können. Verschiedene Teilinformationen, mit denen gemeinsam eine Identifizierung einer bestimmten Person möglich ist, stellen ebenfalls personenbezogene Daten dar. Beispiele für personenbezogene Daten sind Name und Vorname, Privatanschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Cookie-Kennung.
⦁ Keine personenbezogenen Daten sind alle Informationen, mit denen kein (oder ein nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbundener) Bezug zu einer natürlichen Person hergestellt werden kann.
⦁ Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten.
⦁ Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
⦁ Weitere Begriffsbestimmungen sind in Art. 4 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu finden.

Wer ist für die Datenverarbeitung im Verein verantwortlich?

⦁ Verantwortlich im Sinne der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der Vereinsvorstand nach § 26 BGB:

Fördernetzwerk Jugend musiziert e.V.
Moltkestraße 39
32756 Detmold
E-Mail: vorstand@foerdernetzwerk.org
Website: www.foerdernetzwerk.org

Die*der stellvertretende Vorsitzende des Vereinsvorstands stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO erfüllt werden. Sie*er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.

Auf welcher Grundlage werden personenbezogene Daten im Verein verarbeitet?

⦁ Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Verein sowie die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn

⦁ Betroffene Personen ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) erteilt haben,
⦁ dies zur Erfüllung eines Vertragsverhältnis (z.B. Mitgliedschaft, Spenden) mit den betroffenen Personen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) erforderlich ist,
⦁ dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Auskunftspflichten) nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) erforderlich ist oder
⦁ dies zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Fundraising) nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) erforderlich ist und nicht Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen.

Welche Rechte haben betroffene Personen?

⦁ Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, haben Personen insbesondere die folgenden Rechte:

⦁ das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
⦁ das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
⦁ das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
⦁ das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
⦁ das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
⦁ das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
⦁ das Recht auf Widerruf von Einwilligungen nach Art. 7 DSGVO und
⦁ das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

⦁ Bei Fragen und zur Wahrnehmung der genannten Rechte wenden sich betroffene Personen schriftlich oder per E-Mail an den Vorstand des Vereins.
⦁ Personen steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Datenschutzbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
poststelle@ldi.nrw.de

Wie verarbeitet der Verein personenbezogene Daten?

⦁ Der Verein verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert und nicht-automatisiert, insbesondere zu Zwecken der Mitgliederverwaltung einschließlich des Beitragseinzugs, der Spendenverwaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit personenbezogene Daten. Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern werden personenbezogene Daten nur so weit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern.
⦁ Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.
⦁ Im Folgenden sind die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge des Vereins aufgelistet.

⦁ Nutzung der Website

⦁ Datenverarbeitung im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses

Auf der Website www.foerdernetzwerk.org werden Informationen über den Verein und dessen Initiator*innen veröffentlicht. Zusätzlich können Personen über Kontaktformulare ihre personenbezogene Daten für den Mitgliedsantrag oder das Spendenformular einzutragen. Darüber hinaus bietet der Verein für die direkte Spende verschiedene sichere Zahlungsmöglichkeiten an.
Bei der Nutzung unserer Website www.foerdernetzwerk.org werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Eine eventuelle Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat, dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Zum Schutz von vertraulichen Inhalten wird für die Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung eingesetzt (https://). Alle Daten, die über die Website übermittelt werden, sind für Dritte nicht mitlesbar.

Websitehosting:
Die Inhalte der Website werden bei Anbieter Strato (Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, https://www.strato.de) gehostet. Laut Strato befinden sich die Standorte der Server ausschließlich in Deutschland. Die aktuelle Datenschutzerklärung von Strato ist unter folgendem Link einsehbar: https://www.strato.de/datenschutz/. Im Rahmen des Hostings wurde mit dem Anbieter Strato ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (https://www.strato.de/agb/avv/) abgeschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten nur unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
Mit dem Aufruf der Website erfolgt eine notwendige und automatische Übertragung und Speicherung von sogenannten Log-Daten auf den Server der Website. Diese erhobenen Daten werden nicht zu Marketingzwecken verwendet. Folgende Informationen werden erfasst und gespeichert:

⦁ IP-Adresse der*des Nutzer*in
⦁ Aufgerufene URL / Pfad
⦁ Datum und Uhrzeit des Zugriffs
⦁ IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für den Verein anonymisiert einsehbar)
⦁ Angaben zum Browser und Betriebssystems der*des Nutzer*in

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses, einen zuverlässigen Aufbau sowie eine sichere Nutzung der Website zu gewährleisten. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig und kann nicht widersprochen werden. Verarbeitete personenbezogene Daten werden, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde, oder maximal 7 Tage nach Ende des Seitenbesuchs gelöscht, sofern keine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Dienste und Plugins von Dritten
Auf unserer Website nutzen wir für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitungsvorgänge verschiedene Plugins und Dienste.

⦁ Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Spendenverwaltung besteht die Möglichkeit, personenbezogene Daten über ein Online-Formular von Microsoft Forms einzutragen. Neben den Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift) und Zahlungsdaten (z.B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC, Kreditkartennummern, Zahlungshöhe) werden ggf. sonstige technische Daten (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Internetbrowser, Betriebssystem) verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die aktuelle Datenschutzerklärung von Microsoft ist unter folgendem Link einsehbar: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

⦁ Für das Kontaktformular wird der Anbieter WPForms (WPForms, LLC) eingesetzt. Neben den Kontaktinformationen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, persönliche Angaben der Nachricht) werden ggf. sonstige technische Daten (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Internetbrowser, Betriebssystem) verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses, das Anliegen zu bearbeiten. Sofern eine Einwilligung in die Datenverarbeitung abgefragt wird, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die aktuelle Datenschutzerklärung von WPForms ist unter folgendem Link einsehbar: https://wpforms.com/privacy-policy/.

⦁ Zur Übermittlung von Zahlungsdaten (Spenden) wird das Spendenformular GiveWP eingesetzt (Liquid Web, LLC, 2703 Ena Drive, Lansing, MI 48917, USA) angeboten. Neben den Kontaktinformationen (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift) und Zahlungsdaten (z. B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC, Kreditkartennummern, Zahlungshöhe) werden ggf. weitere vertragsrelevante Angaben sowie sonstige technische Daten (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Internetbrowser, Betriebssystem) verarbeitet. Die eigentliche Transaktion erfolgt über Zahlungsdienste. Der Verein verweist auf die Bedingungen der jeweiligen Zahlungsdienste. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die aktuelle Datenschutzerklärung von GiveWP ist unter folgendem Link einsehbar: https://givewp.com/privacy-policy/.

Rechtsgrundlage:

⦁ Siehe nachfolgend beschriebene Vorgänge (Nrn. 2, 6, 10, 11).

Speicherdauer:

⦁ Siehe nachfolgend beschriebene Vorgänge (Nrn. 2, 6, 10, 11).

Hinweise:

⦁ Siehe auch Datenverarbeitung über Microsoft-Anwendungen und Zahlungsverfahren (Zahlungsdienste).

Cookies:
Die Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind einfache Textdateien, die vom Server über den Webbrowser auf das Endgerät der*des Nutzer*in übertragen und gespeichert werden. In diesen Textdaten sind Informationen enthalten, die bei späteren Websitebesuchen von dem Server wieder abgerufen werden können.
Weitere Informationen über die Nutzung von Cookies auf der Website sind unter folgendem Link einsehbar: https://foerdernetzwerk.org/cookie-richtlinie-eu/.

Zweck:

⦁ Zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Anmeldung im Verein, Einzug von Mitgliedsbeiträgen).

⦁ Zur Erfüllung der Vorschriften der Satzung und der Vereinsordnungen, insbesondere zur Erreichung der Ziele und zur Durchführung von Mitgliederversammlungen und Vorstandsitzungen (siehe §§ 2, 6, 7, 10 der Satzung in der Fassung vom 24. November 2023).

Art der personenbezogenen Daten:

⦁ Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum, Personengruppe, Anschrift) des Mitglieds und ggf. der gesetzlichen Vertretung bei minderjährigen Mitgliedern
⦁ Zahlungsdaten (z.B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC)
⦁ Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
⦁ Datum des Mitgliedsantrags und des Vereinseintritts
⦁ Funktion im Verein, sofern eine Vereinsfunktion ausgeübt wird
⦁ Freiwillige Angaben zur Vernetzung (Musikinstrument / Sänger*in, Verbundenheit zur Jugend musiziert, Vernetzungswünsche)

Die vorgenannten Daten sind – mit Ausnahme der Zahlungsdaten und der freiwilligen Angaben zur Vernetzung – Pflichtdaten. Eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zur rechtmäßigen Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.

Rechtsgrundlage:

⦁ Der Vorstand und die mit der Mitgliederverwaltung betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Mitglied und Verein sowie der Verpflichtungen, die sich daraus ergeben.

Speicherdauer:

⦁ Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Sobald die verarbeiteten personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Beim Austritt von Mitgliedern aus dem Verein werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten, insofern diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden, zum Ende des nächsten Geschäftsjahres gelöscht. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.

⦁ Folgende Daten werden nach Austritt anonymisiert und dauerhaft nicht gelöscht (keine personenbezogenen Daten):

⦁ Wohnort und Land
⦁ Datum des Mitgliedsantrags und des Vereinseintritts
⦁ Datum des Vereinsaustritts
⦁ Austrittsgrund

⦁ Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.

⦁ Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Kooperation mit anderen Organisationen

Zweck:

⦁ Der Verein kann mit verschiedenen Vereinen und Organisationen kooperieren (nachfolgend Kooperationspartner*innen). Dies hat für die Mitglieder den Vorteil, dass sie über nur eine Mitgliedschaft die Angebote von Kooperationspartner*innen nutzen können.

⦁ Im Rahmen dieser Kooperationen ist es notwendig, Mitgliederdaten auszutauschen, insbesondere um die Verteilung der Mittel verursachungsgerecht vornehmen zu können.

Art der personenbezogenen Daten:

⦁ Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum, Personengruppe, Anschrift) des Mitglieds und ggf. der gesetzlichen Vertretung bei minderjährigen Mitgliedern
⦁ Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
⦁ Datum des Mitgliedsantrags und des Vereinseintritts
⦁ Funktion im Verein, sofern eine Vereinsfunktion ausgeübt wird
⦁ Freiwillige Angaben zur Vernetzung (Musikinstrument / Sänger*in, Verbundenheit zur Jugend musiziert, Vernetzungswünsche)

Rechtsgrundlage:

⦁ Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Vorstand, durch die mit der Mitgliederverwaltung und die mit der Koordination betrauten Personen des Vereins sowie die Weitergabe an Dritte (z.B. Musikförderungen, gleichgesinnte Organisationen) erfolgt nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

⦁ Die Einwilligung kann durch eine formlose E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

⦁ Vor Weitergabe der personenbezogenen Daten wird mit Dritten ein Auftragsverarbeitungsvertrag oder eine Einwilligungserklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen.

Speicherdauer:

⦁ Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.

⦁ Danach sowie mit Widerruf der Einwilligung oder Austritt des Mitglieds aus dem Verein werden alle, im Zusammenhang mit der Kooperation mit anderen Organisationen verarbeiteten personenbezogenen Daten im Verein gelöscht.

⦁ Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen und Geburtstagen

Zweck:

⦁ Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z.B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstagen der Mitglieder erfolgt eine Übermittlung und Veröffentlichung (z.B. im Newsletter, auf der Website, auf Social-Media) von personenbezogenen Daten.

Art der personenbezogenen Daten:

⦁ Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum)
⦁ Datum des Mitgliedsantrags und des Vereinseintritts
⦁ Funktion im Verein, sofern eine Vereinsfunktion ausgeübt wird
⦁ Freiwillige Angaben zur Vernetzung (Musikinstrument / Sänger*in, Verbundenheit zur Jugend musiziert, Vernetzungswünsche)
Rechtsgrundlage:
⦁ Der Vorstand, die mit der Mitgliederverwaltung und die mit der Öffentlichkeitsarbeit betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
⦁ Die Einwilligung kann durch eine formlose E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

Speicherdauer:

⦁ Danach sowie mit Widerruf der Einwilligung oder Austritt des Mitglieds aus dem Verein werden alle, im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen sowie Geburtstagen, verarbeiteten und veröffentlichten (z.B. auf der Website, auf Social-Media) personenbezogenen Daten im Verein gelöscht.

⦁ Datenverarbeitung im Zusammenhang mit vereinsinternen Veranstaltungen zur Erstellung von Helfer*innenlisten

Zweck:

⦁ Zur Durchführung von vereinsinternen Veranstaltungen erstellt der Verein Helfer*innenlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten.
Art der personenbezogenen Daten:
⦁ Kontaktinformationen (z.B. Name)
⦁ Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
⦁ Funktion im Verein, sofern eine Vereinsfunktion ausgeübt wird

Rechtsgrundlage:

⦁ Der Vorstand, die mit der Mitgliederverwaltung und der Organisation der Veranstaltung betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten zur Erstellung von Helfer*innenlisten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zur Erfüllung der Anforderungen, die sich aus dem Mitgliedschaftsverhältnis ergeben.

⦁ Eine Veröffentlichung der Listen (z.B. im Internet) bedarf der Einwilligung der betroffenen Helfer*innen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Speicherdauer:

⦁ Spätestens drei Monate nach Veranstaltungsende sowie mit Widerruf der Einwilligung oder Austritt des Mitglieds aus dem Verein werden alle, im Zusammenhang mit vereinsinternen Veranstaltungen zu Erstellung von Helfer*innenlisten, verarbeiteten und veröffentlichten personenbezogenen Daten im Verein gelöscht.

⦁ Datenverarbeitung im Rahmen der Spendenverwaltung

Zweck:

⦁ Im Rahmen des Abschlusses einer Spende einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Ausfüllung Spendenformular, Einzug von regelmäßigen Spenden).
⦁ Zusendung von Spendenbescheinigungen.

Art der personenbezogenen Daten:

⦁ Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift)
⦁ Zahlungsdaten (z.B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC)
⦁ Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
⦁ Datum der Spende bzw. Spendenaufnahme

Rechtsgrundlage:

⦁ Der Vorstand und die mit der Spendenverwaltung betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Spender*in und Verein sowie der Verpflichtungen, die sich daraus ergeben.

Speicherdauer:

⦁ Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Sobald die verarbeiteten personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Bei Vertragskündigung werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten, insofern diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden, zum Ende des nächsten Geschäftsjahres gelöscht. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.

⦁ Folgende Daten werden nach Vertragsende anonymisiert und dauerhaft nicht gelöscht (keine personenbezogenen Daten):

⦁ Wohnort und Land
⦁ Datum der Spende bzw. Spendenaufnahme
⦁ Datum der Vertragskündigung
⦁ Kündigungsgrund

⦁ Personenbezogene Daten von Spender*innen, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht

⦁ Fotos und Videos

Zweck:

⦁ Der Verein veröffentlicht Fotos und Videos zum Zweck der Außendarstellung und des Fundraisings, um die satzungsgemäßen Ziele zu erreichen (siehe § 2 der Satzung in der Fassung vom 24. November 2024).
⦁ Die Veröffentlichung erfolgt auf der Website, auf Social-Media, in Flyern und Broschüren sowie im Newsletter des Vereins.

Art der Fotos oder Videos:

⦁ Fotos oder Videos mit Bezug zu einer Veranstaltung des Vereins.

Rechtsgrundlage:

⦁ Der Verein veröffentlicht Fotos und Videos erwachsener Personen nur mit Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kann durch eine formlose E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

⦁ Fotos und Videos von minderjährigen Personen veröffentlicht der Verein nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten der betroffenen minderjährigen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kann durch eine formlose E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Speicherdauer:

⦁ Die Fotos und Videos werden so lange gespeichert und auf der Website veröffentlicht, bis sie für die Zwecke, für die sie gespeichert oder veröffentlicht wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.

⦁ Danach sowie mit Widerruf der Einwilligung werden alle im Verein gespeicherten und veröffentlichten (z.B. auf der Website, auf Social-Media) Fotos und Videos gelöscht.

⦁ Datenverarbeitung im Zusammenhang mit (Online-)Veranstaltungen

Zweck:

⦁ Zur Erreichung der satzungsgemäßen Ziele des Vereins (siehe § 2 der Satzung in der Fassung vom 24. November 2023) führt der Verein (Online-)Veranstaltungen durch.

Art der personenbezogenen Daten:

⦁ Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum)
⦁ Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
⦁ Ggf. Zahlungsdaten (z.B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC)
⦁ Freiwillige Angaben zur Vernetzung (Musikinstrument / Sänger*in, Verbundenheit zur Jugend musiziert, Vernetzungswünsche)

Rechtsgrundlage:

⦁ Der Vorstand und die mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten von Nicht-Mitgliedern nur mit Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine Teilnahme an der (Online-)Veranstaltung ist ohne vorherige Einwilligung in die Datenverarbeitung nicht möglich.

Speicherdauer:

⦁ Die personenbezogenen Daten von Nicht-Mitgliedern werden so lange gespeichert, bis sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen sind davon unberührt.

⦁ Spätestens drei Monate nach Veranstaltungsende sowie mit Widerruf der Einwilligung werden alle, im Zusammenhang mit (Online-)Veranstaltungen verarbeiteten personenbezogenen Daten von Nicht-Mitgliedern im Verein gelöscht.

Hinweis:

⦁ Für Vereinsmitglieder erfolgt die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit (Online-)Veranstaltungen durch den Vorstand und die mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Personen des Vereins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zur Erfüllung der Anforderungen, die sich aus dem Mitgliedschaftsverhältnis ergeben (siehe Datenverarbeitung im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses).

⦁ Newsletter

Zweck:

⦁ Zur allgemeinen Information über die Aktivitäten des Vereins im Rahmen des kostenfreien Abonnements des Newsletters.

Art der personenbezogenen Daten:

⦁ Kontaktinformationen (Name) – freiwillige Angabe
⦁ Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse)
⦁ Datum der Registrierung
⦁ IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Rechtsgrundlage:

⦁ Der Vorstand und die mit der Öffentlichkeitsarbeit betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten nur mit Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

⦁ Für den Newsletter-Versand wird das sogenannte Double Opt-In-Verfahren verwendet. Eine Zusendung des Newsletters erfolgt erst nach einer Bestätigung mittels Links. Dies ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Die Bestätigung der Anmeldung muss binnen 30 Tage nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen. Andernfalls werden die Daten der Newsletter-Anmeldung automatisch gelöscht.

Speicherdauer:

⦁ Danach sowie mit Widerruf der Einwilligung werden alle, im Zusammenhang mit (Online-)Veranstaltungen verarbeiteten personenbezogenen Daten im Verein gelöscht.

⦁ Folgende Daten werden nach Widerruf zur Einwilligung zum Newsletter anonymisiert und dauerhaft nicht gelöscht (keine personenbezogenen Daten):

⦁ Datum der Registrierung
⦁ Datum der Deaktivierung
⦁ Deaktivierungsgrund

⦁ Direktmarketing

Zweck:

⦁ Zur Außendarstellung und zur Durchführung des Fundraisings, um die satzungsgemäßen Ziele zu erreichen (siehe § 2 der Satzung in der Fassung vom 24. November 2024).

Art der personenbezogenen Daten:

⦁ Kontaktinformationen (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift)
⦁ Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
⦁ ggf. Datum der Spende bzw. Spendenaufnahme
⦁ ggf. Datum des Vereinseintritts
⦁ ggf. Datum der Registrierung zum Newsletter
⦁ ggf. Datum der Teilnahme an einer Veranstaltung

Rechtsgrundlage:

⦁ Der Vorstand und die mit der Öffentlichkeitsarbeit betrauten Personen des Vereins verarbeiten die personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses, über den Verein zu berichten und zu Spenden aufzurufen, um die satzungsgemäßen Ziele zu erreichen (siehe § 2 der Satzung in der Fassung vom 24. November 2024).

⦁ Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Direktmarketings kann gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO mittels einer formlosen E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

Speicherdauer:

⦁ Danach sowie mit Widerspruch der Datenverarbeitung werden alle, im Zusammenhang mit dem Direktmarketing verarbeiteten personenbezogenen Daten im Verein gelöscht.

⦁ Datenverarbeitung im Rahmen von Anfragen per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon

Zweck:

⦁ Zur Bearbeitung und Beantwortung von per E-Mail, Kontaktformular auf der Website oder per Telefon eingehenden Anfragen.

Art der personenbezogenen Daten:

⦁ Kontaktinformationen (z.B. Name)
⦁ Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
⦁ ggf. weitere personenbezogene Daten, die sich aus der Anfrage ergeben
⦁ IP-Adresse
⦁ Datum der Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage:

⦁ Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Anfragen per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon kann gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO mittels einer formlosen E-Mail an vorstand@foerdernetzwerk.org jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

⦁ Sofern eine Einwilligung in die Datenverarbeitung abgefragt wird, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Speicherdauer:

⦁ Nach abschließender Bearbeitung des Anliegens sowie mit Widerspruch der Datenverarbeitung werden alle, im Rahmen von Anfragen per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon, verarbeiteten personenbezogenen Daten im Verein gelöscht.

⦁ Folgende Daten werden nach abschließender Bearbeitung des Anliegens oder nach Widerspruch zur Datenverarbeitung anonymisiert und dauerhaft nicht gelöscht (keine personenbezogenen Daten):

⦁ Datum der Kontaktaufnahme
⦁ Mittel der Kontaktaufnahme (per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon)
⦁ Inhalt der Anfrage

⦁ Datenverarbeitung im Rahmen der Beantwortung von Betroffenenanfragen

Zweck:

⦁ Zur Beantwortung von Betroffenenanfragen und zur Bearbeitung der ausgeübten Betroffenenrechte.

Art der personenbezogenen Daten:

⦁ Kontaktinformationen (z.B. Name)
⦁ Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
⦁ ggf. weitere personenbezogene Daten, die sich aus der Anfrage ergeben
⦁ Datum der Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage:

⦁ Der Vorstand verarbeitet die personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Speicherdauer:

⦁ Nach abschließender Bearbeitung des Anliegens werden alle im Rahmen von Betroffenenanfragen verarbeiteten personenbezogenen Daten im Verein gelöscht.

⦁ Im Folgenden sind die Kategorien von Empfänger*innen bzw. einzelne Empfänger*innen aufgelistet, an die der Verein personenbezogene Daten zur Verarbeitung übermittelt oder die anderweitig zu Verarbeitungszwecken auf personenbezogene Daten zugreifen können.

Datenverarbeitung über Microsoft-Anwendungen

Zweck:

⦁ Zur Datenverarbeitung der vorhergehend beschrieben Datenverarbeitungsvorgänge setzen der Vorstand und alle mit einer Verarbeitung personenbezogener Daten betrauter Personen (z.B. Mitgliederverwaltung, Spendenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit) verschiedene Anwendungen von Microsoft Office gemäß den angegebenen Rechtsgrundlagen ein, um die Daten zu erheben, erfassen, ordnen, speichern, verwenden, übermitteln, verbreiten und löschen.

⦁ Für Veranstaltungen zur Beratung und Vernetzung von jungen Musiker*innen sowie für Online-Mitgliederversammlungen (siehe §§ 2, 6 Abs. 7 der Satzung in der Fassung vom 24. November 2023) wird die Anwendung Microsoft Teams gemäß den angegebenen Rechtsgrundlagen verwendet. Bei der Nutzung dieses Dienstes besteht die Möglichkeit, dass die Microsoft Corporation personenbezogene Daten im Rahmen der Datenverarbeitung an Server in den USA übermittelt. Alle Teilnehmenden der Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats und Bildschirmfreigaben, sofern die betroffenen Personen diesen Zwecken in der Anwendung zugestimmt haben.

Art der personenbezogenen Daten:

⦁ Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Rechtsgrundlage:

⦁ Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Speicherdauer:

⦁ Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Hinweise:

⦁ Die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA hat Zugriff auf die Daten. Die personenbezogenen Daten können auch auf Servern in den USA und anderen Ländern verarbeitet werden. Die aktuelle Datenschutzerklärung von Microsoft ist unter folgendem Link einsehbar: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

⦁ Die Datenverarbeitungs- und Sicherheitsbedingungen von Microsoft, die im Vertragsverhältnis mit dem Verein existieren, sind im Microsoft Online Services Data Protection Addendum (DPA) definiert: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.

Zahlungsverfahren (Lastschriften)

Zweck:

⦁ Der Verein bietet für Vertrags- und sonstige Rechtsbeziehungen (siehe vorhergehend beschriebene Datenverarbeitungsvorgänge) sichere Zahlungsmöglichkeiten an.

Art der personenbezogenen Daten:

⦁ Zum Einzug von Lastschriften (z.B. Mitgliedsbeiträge, regelmäßige Spenden) werden die Zahlungsdaten (Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC, Zahlungshöhe) und weitere vertragsrelevante Angaben der betroffenen Personen an das vom Verein beauftragte Kreditinstitut weitergeleitet. Die Angaben sind erforderlich, um die Lastschriften einzuziehen. Dieses Unternehmen darf die personenbezogenen Daten nur zur Auftragsabwicklung und nicht zu weiteren Zwecken nutzen.

Rechtsgrundlage:

⦁ Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Speicherdauer:

⦁ Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Zahlungsverfahren (Zahlungsdienste)

Zweck

⦁ Der Verein bietet für Vertrags- und sonstige Rechtsbeziehungen (siehe vorhergehend beschriebene Datenverarbeitungsvorgänge) sichere Zahlungsmöglichkeiten an. Neben Banken bzw. Kreditinstituten werden weitere Zahlungsdienste eingesetzt.

Art der personenbezogenen Daten:

⦁ Zu den durch die Zahlungsdienste (z.B. einmalige Spenden) verarbeiteten Daten gehören Kontaktinformationen (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift), Zahlungsdaten (z. B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC, Kreditkartennummern, Zahlungshöhe) und weitere vertragsrelevante Angaben sowie sonstige technische Daten (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Internetbrowser, Betriebssystem) Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen.

Rechtsgrundlage:

⦁ Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Speicherdauer:

⦁ Siehe vorhergehend beschriebene Vorgänge

Hinweise:

⦁ Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienste. Auch hinsichtlich der Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten verweist der Verein auf die Zahlungsdienste.

⦁ Zur Übermittlung von Zahlungsdaten (Spenden) wird das Spendenformular GiveWP eingesetzt (Liquid Web, LLC, 2703 Ena Drive, Lansing, MI 48917, USA) angeboten. Neben den Kontaktinformationen (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift) und Zahlungsdaten (z. B. Kontoinhaber*in, Kreditinstitut, IBAN, BIC, Kreditkartennummern, Zahlungshöhe) werden ggf. weitere vertragsrelevante Angaben sowie sonstige technische Daten (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Internetbrowser, Betriebssystem) verarbeitet. Die eigentliche Transaktion erfolgt über Zahlungsdienste. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die aktuelle Datenschutzerklärung von GiveWP ist unter folgendem Link einsehbar: https://givewp.com/privacy-policy/.

⦁ Zur Verarbeitung von Zahlungen (Mitgliedsbeiträge, Spenden) wird der Zahlungsdienst PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, https://www.paypal.com/de) angeboten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die aktuelle Datenschutzerklärung von PayPal ist unter folgendem Link einsehbar: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

⦁ Zur Verarbeitung von Zahlungen (Spenden) wird der Zahlungsdienst Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA / Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland, https://stripe.com/de) angeboten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die aktuelle Datenschutzerklärung von Stripe ist unter folgendem Link einsehbar: https://stripe.com/de/privacy.

Werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben?

⦁ Personenbezogene Daten werden ausschließlich natürlichen oder juristischen Personen zugänglich gemacht, die diese Daten zur Erfüllung des beabsichtigten Datenzwecks benötigen. Dem Verein steht es frei, personenbezogene Daten innerhalb des Vereins und an Dritte (z.B. Auftragsverarbeiter*innen) weiterzugeben, wenn dies zur Erfüllung des beabsichtigten Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

⦁ Die erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb eines Landes der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EU/EWR”) verarbeitet. Falls erforderlich, werden diese auch in ein Land außerhalb der EU/des EWR übertragen und dort verarbeitet. Derartige grenzüberschreitende Übertragungen der personenbezogenen Daten erfolgen nur im gesetzlich zulässigen Rahmen, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und ohne Beeinträchtigung individueller gesetzlicher Rechte. Im Zuge des Data Privacy Framework hat die Europäische Kommission auch bestimmte Unternehmen (unter anderem Stripe, Inc., Microsoft Corporation, Liquid Web, LLC) aus den USA als sicher eingestuft, siehe https://www.dataprivacyframework.gov/.

⦁ Für die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte (z.B. Auftragsverarbeiter*innen) kann der Vorstand des Vereins Vertragsbedingungen zur Datenverarbeitung verwenden, zu denen sich sowohl die*der Absender*in als auch die*der Empfänger*in der personenbezogenen Daten verpflichten, und die gewährleisten, dass die Rechte und Freiheiten der einzelnen Personen berücksichtigt werden

Erfolgt eine Änderung oder Aktualisierung der Datenschutzerklärung?

Um sicherzustellen, dass interne Abläufe, die Mitgliederverwaltung, die Website und andere vom Verein genutzte Dienste kontinuierlich verbessert werden, erfolgt eine regelmäßige Aktualisierung und Anpassung der Datenschutzerklärung. Diese Anpassungen treten in Kraft, wenn dies erforderlich ist. Betroffene Personen werden über etwaige Änderungen informiert, beispielsweise durch eine Benachrichtigung an die vom Verein erhaltene E-Mail-Adresse. Sollte zusätzlich eine weitere Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erforderlich sein, wird diese eingeholt, bevor die entsprechenden Änderungen wirksam werden.

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